Datenschutzerklärung

1.    Allgemeines

Wir möchten Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir diese verwenden. Wir werden unsere Website kontinuierlich weiterentwickeln, neue Technologien implementieren und unsere Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. Wir empfehlen Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

2.     verantwortlich für die Datenerfassung dieser Website

Katholische Hochschule Freiburg gGmbH
Karlstraße 63
79104 Freiburg
+49 761 200-1400
E-Mail: kommunikation@kh-freiburg.de

3.    Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter:
Herr Ziar Kabir, SCO-CONSULT
+49 2224 988290
z.kabir@sco-consult.de

4.    Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogener erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4.1    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Folgende Rechtsgrundlagen bestehen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Einwilligung
  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • rechtliche Verpflichtung
  • zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen nicht das erstgenannte Interesse

4.2    Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn der Löschung eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist z.B. aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch entgegensteht. Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten 10 Jahre.

5.    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • über den Browsertyp und die verwendete Version
  • das Betriebssystem des Nutzers
  • den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Aufgrund von gesetzlichen Vorschriften ist es uns erlaubt, die Daten und Logfiles vorübergehend zu speichern. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse (Dauer der Nutzung) ist notwendig, um Ihnen die Webseite an Sie auszuliefern.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Daten werden bis zum Ende der jeweiligen Sitzung von uns gespeichert und dann automatisch gelöscht. Da diese Daten für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich sind, haben Sie als Nutzer keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.  

5.1    Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Webseite finden Sie auch ein Kontaktformulare. Diese können zur elektronischen Kontaktaufnahme genutzt werden. Die darin eingegebenen Daten werden von uns verarbeitet. Folgende Daten werden im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeitet:

  • IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Eingabe
  • Emailadresse
  • Name

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absende-Vorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Sie können zur Kontaktaufnahme auch unsere Emailadresse nutzen. Ihre Email wird bei uns verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Es verfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist eine Einwilligung. Sollten Sie den Kontakt zu uns suchen, um einen Vertrag abschließen, so ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung oder eine vorvertragliche Maßnahme. Zweck der Dateneingabe in das Kontaktformular ist die Kontaktaufnahme zu uns. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Datenverarbeitung erreicht ist. Dies kann bei der Kontaktaufnahme von den Umständen des Einzelfalls abhängen. Möglicherweise steht der unmittelbaren Löschung eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegen. Sie können Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen.

5.2    Reichweitenmessung & Cookies

Wir setzten auf unsere Internet-Seite  das Analysetool Matomo (ehemals Piwik) ein. Dieser wird von uns betrieben und daher übermitteln wir keine Daten an Dritte. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website. Falls Sie nicht möchten, dass Cookies zur Reichweitenmessung auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie dem Einsatz dieser Dateien hier widersprechen.

5.3    Verwendung von Webfonts

Auf diesen Internetseiten werden externe Schriften, Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. ("Google"). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können oder hier.

 

6.    Rechte der betroffenen Person

Sie sind Betroffener und es stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu:

  • Sie können Auskunft verlangen, welche personenbezogene Daten, welcher Herkunft über Sie zu welchem Zweck gespeichert sind. Ebenso müssen Sie darüber unterrichtet werden, wenn Ihre Daten an Dritte übermittelt werden. In diesem Fall ist Ihnen gegenüber die Identität des Empfängers oder über die Kategorien von Empfänger Auskunft zu geben.
  • Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, so können Sie Ihre Berichtigung oder Ergänzung verlangen.
  • Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken widersprechen. Für diese Zwecke müssen Ihre Daten dann gesperrt werden.
  • Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Ver-antwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 20 Abs. 1 KDG eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
  • Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies ist dann möglich, wenn die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung fehlt oder weggefallen ist. Gleiches gilt für den Fall, dass der Zweck der Datenverarbeitung durch Zeitablauf oder anderen Gründen entfallen ist. Bitte beachten Sie, dass einer Löschung eine bestehende Aufbewahrungsfrist oder andere schutzwürdige Interessen unseres Unternehmens ent-gegenstehen können. Auf Nachfrage teilen wir Ihnen dieses gerne mit. Sollten wir Ihre Daten öffentlich gemacht haben, so sind wir verpflichtet, jeden Empfänger darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
  • Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht, wenn Ihr schutzwürdiges Interesse aufgrund einer persönlichen Situation das Interesse der Verarbeitung überwiegt. Dies gilt aber dann nicht, wenn wir aufgrund einer Rechtsvorschrift zur Durchführung der Verarbeitung verpflichtet sind.  
  • Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen den Datenschutz verstößt.
  • Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter privacy@kh-freiburg.de an uns wenden.
 

7. Newsletter-Abonnenment

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Wenn Sie sich über unsere Website zu einem Newsletter anmelden, werden die im Anmeldeformular eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse) verarbeitet. Die zugestellte Bestätigungs-E-Mail enthält einen Link mit dessen Aufruf die Information übergeben wird, dass der Empfänger die Anmeldung bestätigt hat. Bestätigte E-Mail-Adressen werden in ein System zur Verwaltung von Abonnements übertragen. Alle An- und Abmeldungen werden von unserem System gespeichert. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und IP-Daten für die Zeitpunkte der Eintragung, der Bestätigung und der Abmeldung aufgezeichnet.

7.1 Rechtsgrundlage für Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bei der Anmeldung zum Newsletter ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Die Verarbeitungen im Rahmen von Abonnements erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Die Einwilligungserklärung erfolgt durch den Aufruf des für die Anmeldung übersandten Bestätigungslinks. Die Rechtsgrundlage der Speicherung der Daten zur Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.

7.2 Zweck der Verarbeitung

Die zur Anmeldung verarbeiteten Daten werden zur Übersendung einer Bestätigungs-E-Mail verwendet. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer Anmeldemöglichkeit. Bestätigte E-Mail-Adressen werden ausschließlich zur Übersendung der Newsletter-E-Mails verwendet. Daten zur Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung werden zu Nachweiszwecken gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse am Nachweis von Einwilligungen.

7.3 Speicherdauer

Wir speichern und verwenden Ihre Daten für die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements. Nach Abbestellung des Newsletters oder Widerruf einer Einwilligungserklärung können wir Daten zur Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung für 3 Jahre aufbewahren. Im Übrigen gelten die allgemeinen Bestimmungen zur Speicherdauer.

7.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement das Newsletters kann über den dafür vorgesehene Link in den Newsletter-E-Mails abbestellt werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

8.    Einbindung des Datenschutzes für Facebook-seiten

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Besuch oder Interaktionen mit unseren Facebook-Seiten oder ihren Inhalten verarbeitet werden (www.facebook.com/KHFreiburg) . Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.

 

9.    Teilnahmebedingungen am Gewinnspiel der RKHD

Die Teilnahme am Postkarten-Gewinnspiel der Rektorenkonferenz der kirchlichen Hochschulen für angewandte Wissenschaften Deutschlands (RKHD) im Rahmen der Kirchenmeile des 102. Katholikentages in Stuttgart, durchgeführt von der Katholischen Hochschule Freiburg, Karlstraße 63, 79104 Freiburg, nachfolgend Veranstalterin genannt, ist kostenlos und richtet sich ausschließlich nach diesen Teilnahmebedingungen.

9.1 Ablauf des Gewinnspiels

Die Dauer des Gewinnspiels erstreckt sich vom 26.05.2022, 11:00 Uhr bis zum 28.05.2022, 18:00 Uhr. Innerhalb dieses Zeitraums erhalten Teilnehmer*innen auf der Kirchenmeile des Katholikentages am Stand der RKHD die Möglichkeit, ausschließlich per Einwurf der vollständig ausgefüllten Gewinnspiel-Postkarte in die dort aufgestellte Gewinnspiel-Box teilzunehmen. Nach Teilnahmeschluss eingehende Einreichungen werden bei der Auslosung nicht berücksichtigt.

9.2 Teilnahmevoraussetzungen

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich natürliche und geschäftsfähige Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet und ihren Wohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland haben. Die Teilnahme ist nicht auf Kunden der Veranstalterin beschränkt und nicht vom Erwerb einer Ware oder Dienstleistung abhängig.
Jede/r Teilnehmer*in kann nur einmal am Gewinnspiel teilnehmen, die Einreichungen weiterer Postkarten werden nicht gezählt und die Gewinnchance damit nicht erhöht.

9.3 Gewinn

Folgende Preise werden verlost:
1. Preis: Buchgutschein im Wert von 150,- €
2. Preis: Buchgutschein im Wert von 100,- €
3. Preis: Buchgutschein im Wert von   50,- €

Ein Umtausch oder eine Barauszahlung des Gewinns ist nicht möglich. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Gewinnansprüche sind nicht auf andere Personen übertragbar. Die Ermittlung der Gewinner*innen erfolgt einer auf dem Zufallsprinzip beruhenden Verlosung unter allen Teilnehmer*innen, welche die gestellte Preisfrage korrekt beantwortet haben. Die Verlosung findet zeitnah statt. Die Gewinner*innen werden per E-Mail benachrichtigt.
Meldet sich der/die Gewinner*in nicht binnen 5 Tagen nach Versenden der Gewinnbenachrichtigung und teilt der Veranstalterin die zur Herausgabe des Gewinns notwendigen Daten (Postadresse) mit, so verfällt sein/ihr Anspruch auf den Gewinn und es wird ein/e neuer Gewinner*in ermittelt.
Wer unwahre Personenangaben macht, kann vom Gewinnspiel ausgeschlossen werden. Für die Richtigkeit der angegebenen Daten ist der/die Teilnehmer*in verantwortlich.

9.4 Teilnahmeausschluss

Verstößt ein/e Teilnehmer*in gegen die Teilnahmebedingungen oder versucht er/sie, in unlauterer Weise Einfluss auf das Gewinnspiel zu nehmen, kann die Veranstalterin ihn/sie auch ohne Angabe von Gründen von der Teilnahme an dem Gewinnspiel ausschließen.

9.5 Haftung

Die Veranstalterin haftet nicht für Sach- oder Rechtsmängel an dem ausgelobten Preis. Auch in den Fällen der Beschädigung oder des Verlustes des Gewinns auf dem Postweg oder des Nicht-Erhalts von E-Mails kann die Veranstalterin keine Haftung übernehmen.

9.6 Datenschutz

Die von den Teilnehmer*innen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke des Gewinnspiels verwendet. Der/die Teilnehmer*in versichert, dass die von ihm/sie gemachten Angaben zur Person, insbesondere Vor-, Nachname oder E-mailadresse wahrheitsgemäß und richtig sind. Der/die Teilnehmer*in erklärt mit seiner/ihrer Teilnahme ausdrücklich seine/ihre Einwilligung mit der Speicherung und Verwendung der mitgeteilten personenbezogenen Daten zu dem vorgenannten Zweck. Nach Ende des Gewinnspiels werden alle anderen von der Veranstalterin gespeicherten personenbezogenen Daten als die/der Gewinner*in gelöscht. Die personenbezogenen Daten der Gewinner*innen werden gelöscht, sobald der Gewinn eingelöst und das Gewinnspiel damit beendet ist. Im Übrigen gelten die Vorschriften des  Kirchlichen Datenschutzes (KDG).

9.7 Widerrufsrecht

Der/die Teilnehmer*in kann gegenüber der Veranstalterin jederzeit sein erklärtes Einverständnis zur Speicherung und Verwendung seiner personenbezogenen Daten widerrufen. Der Widerruf ist schriftlich an die angegebenen Kontaktdaten der Veranstalterin zu richten. Nach Widerruf der Einwilligung werden die erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten des/der Teilnehmer*in umgehend gelöscht.

9.8 Sonstiges

Die Veranstalterin hat das Recht, diese Teilnahmebedingungen ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Weiterhin behält sie sich das Recht vor, das Gewinnspiel aufgrund unvorhergesehener Umstände ohne Vorankündigung jederzeit bezüglich der Gewinnspielbestandteile zu ändern oder zu beenden. Im Fall der Beendigung des Gewinnspiels vor dessen regulärem Ablauf erhält niemand einen Preis. Für das Gewinnspiel gilt ausschließlich das Recht der Bun-desrepublik Deutschland. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

9.9 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit dieser Teilnahmebedingungen im Übrigen nicht berührt. Statt der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige gesetzlich zulässige Regelung, die dem in der unwirksamen Bestimmung zum Ausdruck gekommenen Sinn und Zweck wirtschaftlich am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für den Fall des Vorliegens einer Regelungslücke in diesen Teilnahmebedingungen.

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