Absolvent*innenbefragung

Im „Kooperationsprojekt Absolventenstudien“ (KOAB) kooperieren über 60 Hochschulen in Deutschland, mit dem Ziel ein System entscheidungsnaher Absolvent*innenstudien aufzubauen, die einen Beitrag zur Qualitätsentwicklung der Hochschulausbildung (Studiengangs-entwicklung, Qualitätsmanagement, Reakkreditierung) leisten sollen. 

KOAB ist ein vom Institut für angewandte Statistik (ISTAT) koordiniertes Projekt, in dessen Rahmen jährlich knapp 70.000 Hochschulabsolvent*innen ca. 1,5 Jahre nach ihrem Studienabschluss befragt werden. 

Das ISTAT koordiniert das Projekt, führt die Online-Umfrage durch und wertet die Ergebnisse aus, die anschließend anonymisiert den Hochschulen zur Verfügung gestellt werden. Durch die Nutzung eines Sets von Kernfragen, welche bei Bedarf um optionale und hochschulspezifische Fragen ergänzt werden können, ist es möglich anonymisierte Vergleiche über Hochschulen hinweg zu erstellen.

Das Kooperationsprojekt ist darüber hinaus mit dem nationalen Absolventenpanel verbunden, welches der Bildungsberichterstattung dient und die politische Entscheidungsfindung auf Bundesebene ermöglichen soll. 

Die Befragung wird im Zeitraum von Oktober bis Februar durchgeführt. In diesem Zeitraum werden jährlich die Absolvent*innen der KH Freiburg des jeweils vorangegangenen Prüfungsjahrgangs per E-Mail, mit der Bitte um Teilnahme an der Absolvent*innenstudie, angeschrieben. Bis zu vier Kontakte werden innerhalb dieser Zeit durch die Katholische Hochschule angestrebt.

Die Befragung wird ausschließlich online durchgeführt. Die Absolvent*innen erhalten einen personalisierten Zugangscode, mit dem sie sich in den Fragebogen einloggen können. Die Befragung kann jederzeit unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgeführt werden.

Die zentralen Themen der Befragung beziehen sich dabei auf:

• die Studienerfahrungen und den Studienverlauf
• evtl. den Übergang in ein weiteres Studium
• die Bewertung der Studienangebote und –bedingungen im Hinblick auf die Berufsfeld-anforderungen
• die Beschäftigungssuche nach dem Studium
• den Berufseinstieg
• die derzeitige Beschäftigung
• die Arbeitszufriedenheit

Zusätzlich werden auch soziodemografische und bildungsbiografische Daten erhoben, um geschlechts- und herkunftsbezogene Disparitäten erfassen zu können.

Die Befragung wird im Zeitraum von Oktober bis Februar durchgeführt. In diesem Zeitraum werden jährlich die Absolvent*innen der KH Freiburg des jeweils vorangegangenen Prüfungsjahrgangs per E-Mail, mit der Bitte um Teilnahme an der Absolvent*innenstudie, angeschrieben. Bis zu vier Kontakte werden innerhalb dieser Zeit durch die Katholische Hochschule angestrebt.

Die Befragung wird ausschließlich online durchgeführt. Die Absolvent*innen erhalten einen personalisierten Zugangscode, mit dem sie sich in den Fragebogen einloggen können. Die Befragung kann jederzeit unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgeführt werden.

Die zentralen Themen der Befragung beziehen sich dabei auf:

• die Studienerfahrungen und den Studienverlauf
• evtl. den Übergang in ein weiteres Studium
• die Bewertung der Studienangebote und –bedingungen im Hinblick auf die Berufsfeld-anforderungen
• die Beschäftigungssuche nach dem Studium
• den Berufseinstieg
• die derzeitige Beschäftigung
• die Arbeitszufriedenheit

Zusätzlich werden auch soziodemografische und bildungsbiografische Daten erhoben, um geschlechts- und herkunftsbezogene Disparitäten erfassen zu können.

Die Teilnahme an der Befragung erfolgt freiwillig und anonym. Es wird eine strikte Trennung von Adress- und Befragungsdaten gewährleistet. Die Hochschule nutzt die E-Mailadressen der Absolvent*innen ausschließlich für die Einladung und Erinnerung zur Teilnahme an der Befragung. Die Eingaben der Absolvent*innen werden auf einem Server des Instituts für angewandte Statistik gespeichert, welches keine Daten wie Namen oder Adressen der Befragten vorliegen hat und erst später werden die Befragungsdaten aufbereitet an die Hochschulen übermittelt. Durch dieses Vorgehen wird sichergestellt, dass es ist zu keiner Zeit möglich ist einen Rückschluss auf personenbezogene Daten und getätigte Antworten zu ziehen.
An das ISTAT werden zur Durchführung der Befragung entsprechend §5 (4) LHG zu Zwecken der Qualitätssicherung folgende Daten übermittelt:

• PIN (personifizierter Zugangscode zu den Befragungen)
• personenbezogene aggregierte Daten: Geschlecht, Staatsangehörigkeit ("nur deutsch", "nur andere"), Geburtsjahr
• Prüfungsdaten: Abschlussart (Bachelor, Master, Studienfach; teilweise aggregiert), Note, Abschlusssemester

Die Ergebnisse werden in einer Berichtsform veröffentlicht, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulässt. So werden bspw. keine Auswertungen vorgenommen, wenn eine Frage von weniger als fünf Absolvent*innen beantwortet wurde. Ebenso erfolgt z.B. in einem Studiengang in dem nur eine Frau teilgenommen hat keine Aufschlüsselung nach Geschlecht.
Die zur Durchführung der Befragung gespeicherten personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Abschluss der Befragung gelöscht.

Absolvent*innen haben die Möglichkeit, der Kontaktaufnahme durch die Hochschule zum Zweck der Befragung im Rahmen des „Kooperationsprojekts Absolventenstudien“ (KOAB) per Mail an privacy@kh-freiburg.de zu widersprechen.

Warum sollte ich an der Absolvent*innenbefragung teilnehmen?

• Durch eine Teilnahme können Sie der KH Freiburg mitteilen, ob Sie Ihr Studium auf die Anforderungen im Berufsleben vorbereitet hat.
• Die Teilnahme bietet Ihnen die Chance Ihre eigenen Studienerfahrungen zu reflektieren.
• Für die KH Freiburg stellen Ihre Erfahrungen ein wertvolles Wissen dar, das es zu sichern gilt.
• Sie leisten durch Ihre Teilnahme einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Studien-bedingungen und des Studienangebots der KH Freiburg sowie zur Verbesserung der Praxis- und Berufsorientierung des Studiums.
• Nachfolgende Studierende können so von Ihren Erfahrungen profitieren.
• Die Befragung ermöglicht es Ihnen den Kontakt zur KH Freiburg aufrecht zu erhalten. Um weiterhin in Kontakt zu bleiben, können Sie auch dem Alumni-Netzwerk  der Hochschule beitreten.

Wie kann ich an der Absolvent*innenbefragung teilnehmen?
Wenn Sie zu den Absolvent*innen des vorangegangenen Prüfungsjahrgangs gehören, kontaktieren wir Sie unter der uns bekannten E-Mailadresse. Sie werden in einer persönlichen E-Mail zur freiwilligen Teilnahme an der Absolvent*innenbefragung eingeladen. In der Einladungs-E-Mail finden Sie Ihren individuellen Zugangscode sowie den Link zur Befragung. 

Wofür benötige ich den Zugangscode?
Jedem*r Absolvent*in des jeweils vorangegangenen Prüfungsjahrgangs wird ein zufallsgenerierter Zugangscode zugeteilt, mit welchem Sie an der Absolvent*innenbefragung teilnehmen können. Mit Hilfe des individuellen Zugangscodes können Sie die Beantwortung der Fragen jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren. Außerdem wird so Ihre Anonymität gewahrt, da es der KH Freiburg zu keinem Zeitpunkt bekannt ist, welche Antworten von welchem Zugangscode getätigt wurden. Es ist lediglich bekannt, welcher Zugangs-code bereits genutzt wurde, um diese Teilnehmenden nicht noch einmal zu kontaktieren. 

Wie ist meine Anonymität gewährleistet?
Ihre persönlichen Daten und Ihre Antworten stehen in keinem Zusammenhang. Der Katholischen Hochschule Freiburg ist zu keinem Zeitpunkt bekannt, welche Antworten von welchem Zugangscode getätigt wurden und umgekehrt ist es dem ISTAT zu keiner Zeit der Name oder die E-Mailadresse bekannt, an die der Zugangscode verschickt wurde. Es ist lediglich ersichtlich, welcher Zugangscode bereits genutzt wurde und fortan nicht noch einmal kontaktiert werden soll. Sollte es aufgrund einer zu geringen Fallzahl möglich sein Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ziehen, werden die gegebenen Antworten von der Auswertung ausgeschlossen. Unmittelbar nach Abschluss der Befragung werden die zur Durchführung der Be-fragung gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht.

Wie werden die Ergebnisse veröffentlicht?
Die Katholische Hochschule Freiburg erhält vom Institut für angewandte Statistik einen anonymisierten Ergebnisbericht. Der Ergebnisbericht der Absolvent*innenbefragung wird auf der Homepage der Katholischen Hochschule veröffentlicht. Darüber hinaus erstellt das ISTAT einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz, der die Angaben aller Absolvent*innen der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält. Diese anonymisierten Daten werden ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolvent*innen-forschung ausgewertet und entsprechende Ergebnisse publiziert. Bei allen Veröffentlichungen des ISTAT sind keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Hochschulen oder Personen möglich.

Woher kommen meine Adressdaten?
Wir verwenden die E-Mailadressen, die Sie als Kontakt im Rahmen Ihres Studiums an der KH Freiburg angegeben haben zum Versand der Einladungs- und Erinnerungsmails. Die gespeicherten Adressdaten werden für keine anderen Zwecke als für die Einladung und Erinnerung zur Teilnahme an der Absolvent*innenbefragung verwendet. Zur Nutzung zum Zweck der Qualitätssicherung sind wir gemäß §5 (4) Landeshochschulgesetz berechtigt. Sie können der Nutzung Ihrer Kontaktdaten jederzeit unter privacy@kh-freiburg.de widersprechen. Sie erhalten dann keine weiteren E-Mails mehr von uns. Sollten Sie eine E-Mail-Adressänderung bekannt geben wollen, schreiben Sie uns bitte unter: evaluation@kh-freiburg.de.